EnglishGIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ IHRM
Phần mềm quản lý nhân sự IVS Human Resources Management (IHRM) được phát triển bởi Công ty Cổ Phần IVS. Hệ thống đã được ứng dụng trên nhiều công ty thuộc các lĩnh vực khác nhau, vận hành thông suốt và mang lại giá trị cải tiến cho các doanh nghiệp nhằm tăng tính cạnh tranh, tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu cho việc phát triển quy trình quản lý nhân sự.
DOANH NGHIỆP BẠN CÓ ĐANG….
Hệ thống quản lý nhân sự cồng kềnh, tốn nhân lực và thời gian
Tuyển dụng không có quy trình, hiệu quả không cao, thường bỏ sót ứng viên tiềm năng
Đánh giá nhân sự theo cảm tính, chưa có hệ thống đánh giá và đào tạo bài bản dễ khiến nhân sự bất mãn
Chấm công tính lương thủ công hoặc bằng các phần mềm miễn phí như excel dễ gây ra sai sót, hiệu suất và độ chính xác không cao
Báo cáo mất nhiều thời gian để tổng hợp dữ liệu, nhà quản lý không nắm được tình hình doanh nghiệp một cách nhanh chóng và thực tế
IHRM – PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ ĐEM LẠI CẢI TIẾN DOANH NGHIỆP
Đơn giản hóa quy trình, nâng cao hiệu suất của bộ phận nhân sự
Cầu nối giữa cấp quản lý và nhân viên, nhân viên có thể theo dõi, kiểm tra phúc lợi, công lương của mình
Củng cố nguồn nhân lực và không bỏ sót ứng viên tiềm năng
Hoạch định nguồn lực, đào tạo và đánh giá theo quy trình, tăng lòng trung thành tới từ nhân viên
Chấm công – tính lương tự động và chính xác cao, giảm thiểu các tác vụ thủ công
Báo cáo kịp thời giúp nhà quản trị nắm bắt nhanh chóng tình hình nhân lực công ty
PHÁT TRIỂN TOÀN DIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ DOANH NGHIỆP CỦA IHRM
Tính năng: Tối ưu hóa quản lý quy trình tuyển dụng
- Cho phép tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên tự động theo tiêu chí đã đề ra.
- Lên lịch phỏng vấn và trả kết quả đúng quy trình, nhanh chóng, tự động
- Theo dõi tình hình ứng viên trong quá trình ứng tuyển và nhận việc, không bỏ sót ứng viên tiềm năng
Tính năng: Dễ dàng lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự
- Quản lý nhân viên: Lưu trữ toàn bộ thông tin nhân sự trên một hệ thống, phân quyền chặt chẽ, dễ dàng quản lý và truy xuất
- Quản lý các nghiệp vụ cơ bản: Giảm gánh nặng và các tác vụ thủ công cho HR khi quản lý lịch sử hoạt động của nhân viên tại công ty cũng như các loại hợp đồng
- Quản lý thai sản, nuôi con nhỏ cũng như nghỉ phép
Tính năng: Đào tạo, trao cho nhân viên kiến thức, kỹ năng và cơ hội thăng tiến
- Dễ dàng lên kế hoạch và yêu cầu đào tạo cho nhân viên
-
Tạo và trình duyệt triển khai các chương trình đào tạo. Thực hiện triển khai đào tạo cho một hoặc nhiều yêu cầu đào tạo
- Kiểm tra và đánh giá kết quả đào tạo, từ đó có chiến lược nhân sự phù hợp
- Tạo cơ hội để nhân viên phát triển bản thân trong môi trường làm việc
Tính năng: Đưa ra quy trình đánh giá và xếp loại khách quan, minh bạch
- Thiết lập tiêu chuẩn đánh giá và lên kế hoạch đánh giá
- Quy trình đánh giá minh bạch theo từng phân cấp cá nhân đánh giá, cấp trên đánh giá
- Ghi nhận và lưu trữ kết quả đánh giá
- Ghi nhận lương sau đánh giá cùng dễ dàng truy xuất lịch sử đánh giá của nhân viên
Tính năng: Phân quyền truy cập theo cấp bậc – Cảnh báo cho bộ phận nhân sự các thông tin đến hạn của nhân sự
- Phân quyền truy cập theo cấp bậc giúp hệ thống tăng tính bảo mật, tùy thuộc vào chức vụ mà có quyền truy cập khác nhau
- Cảnh báo kịp thời cho bộ phận nhân sự về các thông tin như thời hạn hợp đồng của nhân viên, sinh nhật, thời hạn công tác…
Tính năng: Chấm công – Tính lương chính xác và giảm thiểu tác vụ thủ công
Tính năng chấm công:
- Phần mềm có hệ thống chấm công mạnh mẽ có thể kết nối với tất cả máy chấm công thẻ, vân tay, khuôn mặt hoặc camera AI để chấm công tự động.
- Lên kế hoạch cho các loại ca, lịch làm việc linh hoạt, dễ sử dụng, kết quả chấm công được xử lý tự động
- Có thể nhập, điều chỉnh bằng tay đối với các trường hợp cần thiết
- Cảnh báo khi có sự sai lệch giữa kế hoạch làm việc và thực tế
Tính năng tính lương:
Thiết lập công thức lương:
- Hệ thống sử dụng công thức lương động, vì vậy người dùng có thể thay đổi công thức cho phù hợp với sự thay đổi chính sách lương của công ty hoặc Luật lao động
- Đóng dữ liệu chấm công
- Tính toán lương
- Thời gian tổng hợp công và tính
Tính năng: Báo cáo chính xác, đa dạng và tùy chỉnh
- Hệ thống có hơn 40 loại báo cáo khác nhau đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đem lại sự chính xác và nhanh chóng
- Khách hàng có thể yêu cầu bổ sung những báo cáo theo đặc thù riêng từng ngành chuyên biệt
Tính năng: Quản lý phê duyệt online – Workflow
- IHRM Workflow là ứng dụng trên nền tảng web. Nhân viên có thể tra cứu, đăng kí, kiểm tra về thông tin chấm công, ngày phép, lương của mình ngay trên ứng dụng.
- Người quản lý có thể phê duyệt các yêu cầu đơn ở mọi nơi mọi lúc, không mất thời gian, giấy tờ mà lại đúng quy trình của doanh nghiệp
- Workflow giúp tăng hiệu suất và tinh thần làm việc của nhân viên, chính xác và minh bạch, loại bỏ sai sót, đảm bảo tuân thủ quy trình
TẠI SAO KHÁCH HÀNG LỰA CHỌN IHRM?
Quản lý nhân sự mạnh mẽ
Các tính năng của IHRM được phát triển tiên tiến, đáp ứng được nhu cầu mạnh mẽ của doanh nghiệp về quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp trở nên dẫn đầu trong cạnh tranh thị trường
Môi trường trực tuyến
Hệ thống hoạt động trực tuyến trên nền tảng Cloud tạo lợi thế cho việc quản lý mọi lúc,mọi nơi. Nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được tình hình nhân sự và cho ra các chiến lược phù hợp
An toàn bảo mật
Hệ thống được bảo mật chặt chẽ nhằm đảm bảo tính an toàn thông tin, sự hoạt động thông suốt của hệ thống và bền vững trong quản lý nhân sự, thông tin
Tính tương thích cao
IHRM tương thích và phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, có thể tùy chỉnh linh hoạt.
Nâng cao hiệu suất làm việc
Giảm thiểu tác vụ thủ công cho bộ phận HR. Giảm thiểu giấy tờ, phân tán dữ liệu. Dễ dàng truy xuất và báo cáo trên một hệ thống. Hệ thống chấm công tính lương tự động và chính xác cao
Dễ dàng quản lý
Cấp trên có thể dễ dàng đánh giá năng lực, hiệu suất của từng cá nhân và phòng ban. Cập nhật tình hình doanh nghiệp theo thời gian thực về chế độ, nhân sự và lương thưởng. Nhân viên dễ dàng tra cứu thông tin về các chính sách và quyền lợi của mình tại công ty